Vast voor morgen
5 vergadersurvivaltechnieken
Nu zit je nog op een terras en bestel je je tweede rosé, maar morgen staat ‘ie vast op je agenda; die vergadering waar je al dagen tegenop ziet. Om 10:00 uur gaat het los, hè. Dat het allemaal gezellig gaat worden en dat het reuze meevalt, kan ik helaas niet beloven. Wel kan ik je een beetje coachen naar een zo goed mogelijk resultaat. Gaan we.
Wees op tijd
En dan bedoel ik echt op tijd. Zorg ook dat je mails en ander gedoe al hebt gedaan zodat je niet nog half mailend en append die vergaderzaal inholt. Deze meeting is belangrijk voor je en dat straal je uit.
Kies het beste plekje
Omdat je dus netjes op tijd bent, ga je als eerste de zaal binnen. Zo kun je meteen een goed plekje kiezen. Dat is strategisch al heel slim. Niet aan het hoofd, tenzij je de baas bent. Ik zou zeggen; ga in het midden zitten en kies dan de plek waar je in het licht zit. Dan ben je op je knapst (toch ook niet onbelangrijk) en heeft je gezicht een sympathiekere uitdrukking dan wanneer je allemaal schaduwen over je gezicht krijgt. Noem me oppervlakkig, maar echt; uiterlijk is belangrijk. Ook in werksituaties.
Print de agenda
Natuurlijk zijn we digitaal en milieubewust dus printen we bijna niets meer, maar nu raad ik het je aan. Het straalt overzicht en verantwoordelijkheid uit, je laat zien dat je alles gelezen hebt (tenminste, die kans is groot als je ook al de moeite hebt genomen om het te printen) en je hebt alles in een overzicht bij de hand zonder tussendoor in je computer te hoeven speuren en dan toch weer te worden afgeleid door binnenkomende e-mails enzo.
Maak (onleesbare) aantekeningen
Het is voor jezelf een goede kapstok als je je notities op je printjes maakt en ook hierbij geldt weer dat iedereen ziet dat je voorbereiding op orde is en je alles serieus neemt. Zorg er wel voor dat ze je aantekeningen niet kunnen lezen, want stel dat je nog een punt wilt maken, dan heeft de ander zich al kunnen voorbereiden. Ik interviewde ooit Jeroen Pauw tijdens mijn studie en had dagen nagedacht over een eerste vraag die hem zou ontregelen. Mijn blaadje met vragen lag keurig naast me, maar Jeroen kon zelfs terwijl hij tegenover me zat mijn vraag ontcijferen en zo stond ik 2-0 achter terwijl ik zo hoopte hem eens de baas te zijn geweest.
Dress well
Zorg dat je nagels netjes zijn (niet te hysterisch met glitters en fratsen, gewoon keurige business nails), je haar niet afleidend en dat je pakje schoon is (belangrijk!) en overzicht uitstraalt. Er zijn psychologen die adviseren rood te dragen, dan ben je zelfs zonder woorden sterk aanwezig. Ik zou kijken waar jij je het beste bij voelt. Het moet niet te gekunsteld worden, je moet wel jezelf blijven.
