EThe Battle: mobiel versus papieren agenda

Ik kan me nog goed herinneren dat ik na de middelbare school niet kon wachten om een volwassen organizer aan te schaffen: zo’n überhandige agenda met ruimte voor notities, adressen en een pagina per dag om vol te kladden. Maandenlang spaarde ik voor mijn ultieme versie van Mulberry en elk jaar met kerst vroeg ik een nieuwe inhoud voor het aankomende jaar. Maar toen was daar opeens de mobiele telefoon en werd mijn arme agenda zonder blikken of blozen aan de kant geschoven. Hoewel er genoeg fanatiekelingen zijn die papier nog steeds verkiezen boven digitaal, en met het nieuwe jaar voor de deur (en alle te gekke nieuwe organizers die ik voorbij zie komen) begin ik opeens te twijfelen: moet ik toch weer terug naar het oude vertrouwde papier? Graag zet ik voor beide versies de pro’s en cons op een rijtje:

Voordelen

Papier

• Door fysiek met een pen afspraken op te schrijven, onthoud je ze ook direct een stuk beter.
• Hoe heerlijk is het om je to-do lijstje puntje voor puntje door te strepen of af te vinken?
• Als je je tijdens die saaie vergadering verveelt, kun je (net als vroeger) de tijd doden door gekke figuurtjes en poppetjes te tekenen in je agenda.

Nadelen

• Als je snel iets wilt terugzoeken, dan ben je meestal toch even aan het terugbladeren. Laat staan wanneer je iets van ruim een jaar geleden wilt terugzoeken (als je de vorige jaren überhaupt al hebt bewaard).
• Zo’n organizer is best een gewicht dat je meezeult in je tas.
• Alle afspraken moet je persoonlijk in de agenda van je partner overschrijven, want je kunt er donder op zeggen dat hij niet luistert als je deze mededeelt, laat staan noteert.

Voordelen

Telefoon

• Je hebt niet altijd je agenda bij de hand, maar wel je telefoon zodat je direct een afspraak kan noteren.
• Al je afspraken kun je supermakkelijk terugvinden op naam of datum.
• Je agenda kun je synchroniseren met je partner, werkrelaties, familie etc. Zo zie ik heel overzichtelijk per kleur alle verschillende agendapunten, en zodra iemand iets verandert, dan synchroniseert mijn agenda direct mee. Dit heeft letterlijk al meerdere malen mijn huwelijk gered (want alle vrouwen weten dat mannen niet altijd duidelijk hun agenda communiceren, of eigenlijk altijd niet…).

Nadelen

• Je hebt niet één handige en overzichtelijke app om notities en afspraken voor één dag te noteren en terug te zien.
• Op den duur vergeet je gewoonweg hoe je een pen moet vasthouden, laat staan hoe je een correcte volzin moet opschrijven.
• Als je batterij leeg is, ben je direct ook de toegang tot al je afspraken kwijt.