De fout die we allemaal maken na onze vakantie
De bikini’s liggen weer in de onderste la, het restje zonnebrandcrème smeer je op als bodylotion (want dat is volgend jaar niet meer goed) en je eerste werkdagen zijn afgevinkt. Vaak ben je binnen een week die relaxte vakantiemodus al bijna weer kwijt en loop je achter de feiten aan, maar dat hoeft dus helemaal niet.
Bedrijven die bij de meest gewaardeerde werkgevers van ons land horen geven allemaal dezelfde tip aan hun werknemers. Eentje die dus ook vaak geadviseerd wordt door timemanagement-experts. Het geheim: laat je out of office wat langer aanstaan dan nodig is. Op deze manier heb je alle tijd om de opgestapelde mails weg te werken of te ontdekken of zaken al opgelost zijn en staat de telefoon niet non-stop roodgloeiend op de eerste dag dat je weer aan je bureautje schuift. Werkt wel zo ontspannen.
Ik reken het even voor je uit. Kom je op zaterdag 5 september thuis, dan zeg je dus niet dat je op maandag 7 weer aan de slag gaat maar op woensdag 9 september. Zo kun je op dag 1 je tijd besteden aan het wegwerken van alle berichten, op dag 2 heb je tijd om bijgepraat te worden door collega’s die je gemist (en nodig) hebben en op dag 3 heb je de volle aandacht voor je relaties. Maak niet de vergissing om dinsdag 6 te zeggen, want echt iedereen weet dat je heus die maandag alweer op kantoor bent, terwijl woensdag de zevende net wat meer als woensdag de zevende klinkt.
“Ja maar, dan krijgen mijn collega’s die out of office ook nog, terwijl ik gewoon alweer aan het einde van de gang zit.” Nope, want daar heeft Outlook natuurlijk een truc op bedacht. Je kunt een out of office zo instellen dat alleen externe mailers dit bericht krijgen. Hoor je ook niet de hele dag mensen roepen dat je oh-oh-oh nog aanstaat.
Onthouden dus voor volgend jaar: even die out of office wat ruimer inplannen, deze 5 out of offices zijn trouwens zo leuk dat je ze sowieso langer aan wilt laten staan.
