hoe je jezelf kunt voorbereiden op die belangrijke vergadering
Zelfs de beste baan ter wereld gaat gepaard met saaie, intense en zeer belangrijke vergaderingen. Toen ik hoofdredacteur was van Marie Claire, was het grootste deel van mijn tijd gewijd aan strategische vergaderingen boven en creatieve sessies beneden.
Koffievlekken op je pak
De halfjaarlijkse bestuursvergaderingen met de Franse raad van bestuur maakten iedereen zes weken van tevoren misselijk. Ik herinner me zelfs een uitgever die, zo gespannen als hij was, het vliegtuig nam om op tijd bij de vergadering in Parijs te zijn en een kop koffie over zijn pak kreeg van de stewardess. Geruchten gaan dat niemand ooit zo hard heeft gevloekt als hij op 8000 meter hoogte.
Vergadering met een lens
Ik vergat mijn lens tijdens mijn eerste bestuursvergadering in Parijs. Ik besloot mijn daglens op het station eruit te halen omdat ik altijd reserve lenzen in mijn tas heb. Dat bleek niet het geval te zijn. Ik dacht dat één beter was dan geen, maar je zou de hoofdpijn niet geloven die ik aan het eind van de dag had.
Als iemand het zou moeten weten
Vergaderingen en ik. Ik heb het allemaal meegemaakt, ben gefaald hoewel niemand het opmerkte. Daarom moet je me laten adviseren. Je zult zien dat vergaderingen gemakkelijk worden, misschien zelfs een beetje leuk.
Bereiding
Is de sleutel. En ik bereid me echt goed voor. Als ik een Belangrijke Dag heb, dan doe ik misschien zelfs de volledige monty. Vul je tank en je bent op alles voorbereid. Hoewel je kunt wedden dat de CEO je vraagt om ergens te lunchen en je nog steeds iemand anders' auto moet nemen. Voor een bestuursvergadering met onze Franse raad (die eenmaal per jaar in Nederland plaatsvond, en eenmaal per jaar in Parijs), heb ik een vieze luier vol met plas weten te vinden. Stel je voor dat de hoogste directeur mijn pittige voiture zou moeten binnenkomen.
Ordelijkheid en structuur
Zelfs als je leven chaos is, moet je tijdens belangrijke vergaderingen altijd de controle uitstralen. Hier is de checklist.
- Je laptop is opgeladen. Bovendien heb je het afgeveegd met een iClean. Dit geeft aan dat je de zaken onder controle hebt. Je laptop ook. Vervang die romantische vakantiefoto van jou en je liefde door iets professioneels. Je buurman hoeft het niet te zien. We zijn niet gekomen om plezier te hebben. Misschien heb je zelfs iets gemaakt met betrekking tot het project waar je aan gaat werken. Laat ze zien dat je dit bovenop alles hebt gedaan.
- Hetzelfde geldt voor je mobiele telefoon. Opgeladen en fris met een professionele achtergrond.
- Als je met een vulpen schrijft, zoals ik, zorg er dan voor dat hij inkt heeft. En neem een reserve mee voor het geval dat. Anders neem je een paar pennen mee die altijd werken. Ook eentje voor degenen die vergeten zijn er een mee te nemen.
- Je Moleskin-notitieboek is ordelijk en georganiseerd. Laat onbetaalde rekeningen thuis.
- Nu voor je outfit. Hoezeer ik ook je comfortzone wil doorbreken, houd het veilig als je naar een zakelijke vergadering gaat. Wil je een statement maken zonder te veel te zeggen, kies dan voor rood. Ik zou voor modieus gaan, maar niets te opvallends. Ook hier, let op klasse en detail. Het zegt iets over je werkmethoden.
- Vergeet je parfum niet. Ik zou iets adviseren dat sterk, fris en zeer actueel ruikt. Dior Homme is de perfecte geur om vergaderingen in te hebben. Ja, ook voor jou.
- Gebruik een nagellak met een goede tint. Chanel’s particulière is perfect hiervoor. En schilder ze netjes.
- Zorg ervoor dat je bijpassende ondergoed draagt (gewoon voor het gevoel) en zorg ervoor dat je je benen hebt geschoren en je teennagels hebt gelakt.
- Zorg ervoor dat de notities, de to-do lijst en alles wat je voor deze vergadering nodig hebt, is afgedrukt. Misschien wel twee keer. Ook voor die collega die het vergeten is. Dat was vroeger jij, maar niet meer. Ha!
- Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van alle ROI's, merkprisma's en doelstellingen. Het is gewoon een kwestie van laten zien, oppakken of je strategie verder ontwikkelen en ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is.
Draag dit:
1.Blouse, € 105, Paul & Joe
2.Dior Homme, Eau de Cologne, € 63,90, Dior
3. Le vernis, € 23,95, Chanel
4. T by Alexander Wang rok, € 250, Net-a-Porter
5. Oorbellen, Wouter & Hendrix
6. Leren riem met gesp, € 29,95, Zara
7. Zwarte pumps, € 59,99, Steve Madden via Invito
8.Artemis Necklace Gold, € 130, Ivy & Liv
9. Mont Blanc Pen
10. Broek, € 150, Filippa K
11. Classic Guardian Angel tas, € 525, Vlieger & vanDam
