Conferentie overlevingsstrategieën
Je leunt achterover en bestelt je tweede rosé om te proberen die vergadering morgenochtend te vergeten. De vergadering waar je al dagen tegenop ziet. Het begint om 10 uur, toch? Ik kan je niet beloven dat het allemaal leuk en gezellig zal zijn, maar ik kan je coachen zodat je het best mogelijke resultaat haalt. Laten we gaan.
Wees op tijd
Met dit bedoel ik echt op tijd. Controleer en beantwoord je e-mails van tevoren zodat je niet de vergadering binnenloopt met WhatsApp of mail. Deze vergadering is belangrijk voor jou. Laat het zien.
Kies de beste plek
Omdat je op tijd bent, ben je de eerste die aankomt in de vergaderzaal. Strategisch een slimme zet, want je krijgt de eerste keuze. Ga niet aan het hoofd van de tafel zitten, tenzij je de baas bent. Ik zou voor ergens in het midden kiezen. Kies een plek waar je in het licht zit zodat je er op je best uitziet (niet onbelangrijk). Het licht laat je ook sympathieker lijken, omdat er geen donkere schaduwen over je gezicht worden geworpen. Noem me oppervlakkig, maar uiterlijk is belangrijk. Zelfs op het werk.
Print de agenda
We leven in een digitale wereld en voor milieuredenen printen we bijna niets meer. Maar het laat wel zien dat je gestructureerd en verantwoordelijk bent en de tijd hebt genomen om het te lezen (men zou kunnen aannemen dat je de moeite hebt genomen om het te printen). Het hebben van een papieren versie geeft je overzicht en is beter dan afgeleid te worden door binnenkomende e-mails en berichten terwijl je naar je computerscherm kijkt.
Neem (onleesbare) aantekeningen
Je vergeet dingen niet als je ze opschrijft op je print. Iedereen zal zien dat je voorbereid bent en je serieus nemen. Zorg ervoor dat niemand anders je aantekeningen kan lezen en je feestje niet bederft door je opmerkingen te stelen. Ik herinner me dat ik ooit een interview deed, mijn vragenlijst keurig voor me. Het had me dagen gekost om vragen te bedenken die wat los zouden maken. Maar de persoon tegenover me kon mijn handschrift ondersteboven ontcijferen, dus was elke keer een stap voor op mij. Jammer. Ik had gehoopt de leiding te hebben.
Kleed je goed
Ga voor kantoorstijl; dat betekent; zakelijke nagels (netjes, geen hysterische glitters of kleuren), elegant haar, een schoon pak (belangrijk!) en een grote dosis zelfvertrouwen. Sommige psychologen zeggen dat je rood moet dragen, ze zullen je opmerken, zelfs als je niet spreekt. Ik zou kiezen voor iets waar je je comfortabel in voelt en het dicht bij jezelf houden. Je wilt er niet uitzien als een nepper.
