category image

Vergeet scrummen, Staand (en kort!) vergaderen is het helemaal

May lachend naar Amayzine magazine lachend buiten

Zelf moet ik altijd een beetje lachen om al die kantoortermen die om de paar jaar boven komen drijven. Silo’s up, silo’s down, agile, scrummen met scrummasters. De tijd die je bezig bent om het idee te leren, gebruik ik liever om mijn mouwen op te stropen en een paar bergjes werk te verzetten. Maar de laatste kantoortrend: staand vergaderen klinkt me als Billie Ellish in de oortjes.

Even wat vergaderfeitjes.

  • 47% van de mensen vindt vergaderen zonde van de tijd
  • 39 % van de mensen is wel eens in slaap gesukkeld tijdens een vergadering
  • 91 % valt misschien niet daadwerkelijk in slaap maar droomt wel weg over die vakantie in Tulum die je net hebt geboekt
  • 73 % Is andere dingen aan het doen, zoals stiekem je AlbertHeijn.nl bestelling aanvullen met wc-papier want dat was op vanochtend

Voilà de redenen waarom ik vergaderen tot een minimum beperk en er ook alles aan doe om het vooral niet zo te noemen. Wij gaan ‘even zitten’, maar vergaderen, brrr.

Dan even de voordelen van snel vergaderen op een rij

  • Gezond, want je staat en staan is het nieuwe wandelen
  • Snel, want op een gegeven moment ben je er wel klaar mee met dat staan.
  • Gezond, want je staat
  • Snel, want je moet nog wc-papier in je digitale winkelmand van Albert Heijn gooien en Had ik al gezegd dat het gezond is?

Tot slot nog even hoe het werkt in een ideale wereld.

  •  Je doet je stand up meeting elke dag, bij voorkeur aan het begin van de dag.
  • Het werkt het best als je elke dag op dezelfde plek gaat staan. Er is zelfs een kantoormeubel te koop waarbij staansteunpilaren (voor het broodnodige steuntje in de rug) om een hoge staantafel staan. Ideaal, ook voor de vrijmibo.
  • Je vinkt samen het lijstje to do/ doing/ done af
  • Je parkeert gebabbel en anekdotes tot de lunch
  • Kwesties waar langer over gesproken moet worden, ga je later een op een bespreken. Daar hoeft de rest van de groep niet op te wachten.
  • Je houdt de tijd bij, misschien zelfs wel fysiek in de vorm van een zandloper, dan weet iedereen hoeveel tijd er nog over is.
  • Omdat je elke dag vergadert, kun je het kort houden.
  • 15 minuten max.