Meer bereiken door minder te doen

De niet te doen lijst

Open een willekeurig tijdschrift en de kans is groot dat je een artikel tegenkomt met de titel ‘organiseer je leven.’ Ik hou van dit soort artikelen omdat, hoewel mijn leven er aan de buitenkant goed uitziet; het kan zijn complete en totale chaos van binnen.

De meeste organisatie tips zijn rechttoe rechtaan (maak aantekeningen, gooi dingen weg, houd een lade met bestanden) maar de theorie van Timothy Ferriss is zo verfrissend, dat ik het met je moet delen. Het heet de Niet Te Doen-lijst en zo werkt het.

Stel hoge doelen

Denk na over waar je naartoe wilt en denk groot. Bijvoorbeeld, in vijf jaar in New York wonen en werken, een onbeperkt account bij Net-A-Porter, een jaarlijks inkomen van drie miljoen… Zolang het eindresultaat duidelijk is, is het makkelijker om je dagelijkse taken te plannen om daar te komen.

Doe zo min mogelijk

Bij alles wat je doet, moet je jezelf afvragen of het nuttig is. “Als dit het enige is wat ik vandaag deed, zou vandaag dan een goede dag zijn?” Dit helpt je om niet verstrikt te raken in wat-als scenario's en om niet in de stress te schieten wanneer dingen niet kloppen met het grotere geheel.

Maak een Niet Te Doen-lijst

Je To-Do lijst moet zo kort mogelijk zijn. Schrijf alleen de dingen op die helpen om je doel te bereiken. Naast je korte TD-lijst, maak een lange Niet Te Doen-lijst waar je alles opschrijft wat je niet gaat doen. Vertrouw me; nee zeggen kan zo'n verademing zijn.

annuleren

Dit is de theorie van de grote ondernemer genaamd Ricardo Semler. Hij begint zijn dag met nadenken over alles wat hij die dag kan annuleren of uitbesteden. Op die manier blijft er veel meer ruimte in zijn agenda om de dingen te doen die er echt toe doen.

begin je dag niet met e-mails

Je komt op kantoor, pakt een kop koffie en controleert je e-mails, toch? Doe het niet. Dit laat andere mensen de ritme van je hele dag bepalen. Doe alleen de taken die je belangrijk vindt. Je kunt je e-mails lezen tijdens een ander deel van je dag waar je tijd hebt. Ook, stop met constant je mail controleren. Vooral op je iPhone. Dit zal je concentratie wegnemen, je hebt niet altijd je agenda bij je, en je dacht misschien dat je al een mail had beantwoord maar komt er veel later achter dat je dat niet deed. Doe het niet. Het is niet leuk voor de persoon met wie je correspondeert, en het is zeker niet leuk voor jezelf.

Wees niet beschikbaar

Ik vind mezelf uitzonderlijk goed opgevoed als ik meteen de telefoon opneem of direct op iemands e-mail reageer. Blijkbaar is dit niet goed voor je, omdat het je helemaal uit je gedachtegang haalt. Als je je schuldig voelt omdat je niet antwoordt, kun je altijd een bericht op je voicemail achterlaten waarin je mensen laat weten wanneer je je berichten controleert, en als er iets echt urgent is, stuur een sms.

Ik ga dit proberen. Wil je meedoen?