ORGANISEER JE LEVEN

IN 12 STAPPEN

“Hoe doe je het?” is een vraag die ik dagelijks krijg. Ik heb drie dochters, een man die 70 uur per week werkt en ikzelf werk ook overuren met mijn fulltime baan. Het is beangstigend om erover na te denken. Hoe doe ik dat? Geen idee. Ik heb het gevoel dat ik altijd aan het rennen ben. Het voelt een beetje als lopen op hete kolen, als je doorgaat, komt het goed, als je stopt, brand je je voeten.

Ik vereer de grond waarop mijn ouders en onze nanny Stella lopen, omdat ze onmisbaar zijn in mijn leven. Ik heb geen tijd om te wassen, strijken, medicijnen van dokters op te halen, enzovoort. Dus mijn antwoord op de vraag hoe ik het doe? Niet alleen. Eerlijk gezegd zou ik wel wat meer structuur in mijn leven kunnen gebruiken, omdat ik altijd het gevoel heb dat ik iets ben kwijtgeraakt of vergeten ben een rekening te betalen (sorry daarvoor) of een afspraak moet afzeggen. Dus aangezien de tijd krap is en ik een verandering moet maken, heb ik op het internet gezocht en deze 12 kleine pareltjes gevonden. Wie weet, misschien heb jij hier ook baat bij.

Sta vroeg op

Anna Wintour (en haar dochter Bee) staat om 5 uur 's ochtends op om altijd verzekerd te zijn van een voorsprong van 2 uur op de rest van de wereld en niemand kan haar inhalen. Ik ging vroeger om 8 uur naar kantoor. Dat uur voordat mijn collega's arriveerden voelde als een halve dag. Begin je dag georganiseerd zodat je altijd wat ruimte hebt voor die spontane tussendoortjes.

Zeg soms ‘nee’

Ik vind dit echt moeilijk op werkgebied, maar als je goed bent in wat je doet, zou tenminste één persoon je moeten kunnen vervangen. Dat is goed management. Bij Marie Claire hadden we een gezegde: ‘Iedereen moet onder een bus kunnen lopen’, wat hard klinkt maar waar is. Bij voorkeur zou ik liever een vakantie van twee weken hebben, wetende dat de boel niet in elkaar stort. In mijn vak zijn er altijd presentaties, borrels en openingsfeesten. Het is simpelweg onmogelijk om naar ze allemaal te gaan. Kies je gevechten en kies je feesten. Bovendien, als je niet altijd gaat, is het veel leuker wanneer je dat wel doet.

Stop de druk, wees productief

Als je niet oppast, zal druk de reden zijn dat je niet in staat bent om iets belangrijks te doen. Druk kan een manier van leven zijn. Ik rende vroeger de gang door naar de printer, hijgend en puffend terug. Het klinkt misschien gek, maar het laat je zien dat je niet alles onder controle hebt.

Stop met multitasken

Ik ben hier zo schuldig aan, probeer veertig dingen tegelijk te doen. Een sms sturen naar een collega, een foto op Instagram plaatsen, luisteren naar onze stagiaire Maud over marktonderzoek dat ze heeft gedaan en een tiny-url maken van de laatste post en deze op FB plaatsen. Soms, als ik heel ongelukkig ben, ben ik ook nog mijn nagels aan het lakken. Het resultaat: Ten minste één typfout in mijn Instagram-post, afgeleid zijn van de helft van het gesprek met Maud, nagellak op mijn witte Tod’s tas. Uiteindelijk kost het doen van alles halfslachtig meer tijd en levert het minder resultaat op.

Creëer een niet-storen-bubbel

Bij Amayzine noemen we het het ‘ik ben offline’ moment en laten we iedereen weten door je koptelefoon op te zetten. Een duidelijke indicatie voor je collega's om je even met rust te laten. Een ander idee is om je e-mail en WhatsApp uit te schakelen, zodat je niet gestoord wordt wanneer je een artikel schrijft of wanneer je diep geconcentreerd bent. Je zou ook ergens afgelegen kunnen gaan zitten. Vraag je collega's om dit te respecteren en je zult zien hoe goed het werkt.

Maak een Niet Te Doen-lijst

Maak eerst natuurlijk een To Do-lijst. Probeer het op te splitsen in hapklare brokken of taken van 10 minuten. Soms voel ik me geblokkeerd door al die dingen die ik moet doen, en ik had waarschijnlijk 6 dingen kunnen afmaken in de tijd die ik besteed heb aan stressen erover. Oké, dus een To Do-lijst dan. Maar een Niet Te Doen-lijst creëert ook ruimte. Kijk naar de prioriteiten en wat je kunt uitbesteden. Je zult zien, als je de juiste persoon kiest, is het net alsof je het zelf doet.

Tidy Friday

Ik vond deze tip van een levensorganisator. Vrijdag is de perfecte dag om alle losse eindjes op je bureau op te ruimen, om te zien wat er nog gedaan moet worden en om betalingen te doen. Ook zo fijn om op een vrijdag door de volgende week te lopen, om te beslissen wat je nodig hebt en om vriendelijke herinneringen naar mensen te sturen voor dingen die je nodig hebt. Komt ook heel georganiseerd over.

Werk alsof het je laatste dag is

Niet echt je laatste dag natuurlijk, maar de laatste dag voor vakantie. Je kunt bergen verzetten, toch? Als je wat gas moet geven om je werkbelasting weer op normale proporties te krijgen, stel je voor dat het die laatste dag is en je zult zien hoe tevreden je je op weg naar huis voelt.

Gooi het weg 

Het belangrijkste is om te zeggen dat je aan het verdrinken bent. Ja, je kunt zelfs met je voeten stampen en huilen. Voor een tijdje oké. Neem dan een leeg, georganiseerd notitieblok en je favoriete pen. Maak een kopje thee en begin. Schrijf alles op wat je blokkeert en alles wat nog gedaan moet worden. Gooi het eruit. Maak dan orde en groepeer je taken op volgorde van prioriteit. Je zult veel beter slapen daarna.

Prepare

Ik had de intense luxe van een assistent toen ik als hoofdredacteur van Marie Claire werkte. Ze stuurde me altijd de avond ervoor een sms met mijn agenda voor de volgende dag. Zodat ik het in gedachten kon houden bij het aankleden of wat ik de volgende dag mee moest nemen. Geweldig om een PA te hebben, maar je kunt ook door je eigen agenda scrollen. Leg je kleren de avond ervoor klaar, zorg ervoor dat je telefoon en laptop zijn opgeladen en leeg de vaatwasser. Een oase van rust de volgende ochtend.

Plan, plan, plan, plan

Er zijn veel geweldige planners te koop. Ik hou ervan om dingen op te schrijven, maar er zijn ook fantastische apps om alles gestructureerd te houden. Het voordeel van een app is dat je het altijd bij je hebt, want geloof me, ik laat mijn planner ergens achter.

Keep it real

Je bent mens. Niemand zal het je kwalijk nemen als je niet naar dat ene borrelavondje gaat of als je een keer de verjaardag van je buurman mist. En als ze er iets over zeggen, onthoud: Degenen die zich er druk om maken, doen er niet toe en degenen die er toe doen, maken zich er niet druk om. En zo is het.

Veel succes! Ik zeg hetzelfde tegen mezelf.