Meer bereiken door niets te doen

DE NOT TO DO-LIJST

Sla een willekeurig magazine open en de kans is groot dat er een ‘organize your life’-artikel in staat. Ben ik dol op, want mijn leven mag aan de buitenkant misschien een opgeborsteld glimmend laagje hebben, de onderlaag is vaak gruwelijk chaotisch.

De meeste organiseertips zijn redelijk voor de hand liggend (maak notities, durf weg te gooien, begin een rommella), maar de theorie van Timothy Ferriss is zo verfrissend dat ik ‘m met je wil delen. Het heet de Not To Do-lijst en het werkt zo.

Stel jezelf grote doelen

Bedenk waar je naartoe wilt en denk lekker groot. Over vijf jaar vanuit New York werken bijvoorbeeld, een unlimited account hebben bij Net-A-Porter (Netta), een jaarsalaris van drie miljoen… Als het eindpunt helder is, wordt veel sneller duidelijk of je dagelijkse bezigheden daartoe leiden.

Doe zo min mogelijk

Bij alles wat je doet, moet je je afvragen of het zinvol is. “Als dit het enige zou zijn wat je deze dag zou kunnen doen, is het dan een goede dag geweest?” Daarmee voorkom je dat je verstrikt raakt in komma’s en je het zweet op de bovenlip werkt aan zaken die niet bij gaan dragen aan je grotere doel.

Maak een Not To Do-lijst

Je To Do-lijst moet zo kort mogelijk zijn. Zet daarop de zaken die echt gedaan moeten worden en die je gaan helpen bij het grote doel dat je voor ogen hebt. Naast je korte TD-lijst, maak je een lange Not To Do-lijst waarop je alles zet dat je gaat uitbesteden of helemaal niet gaat doen. Geloof me; nee zeggen kan zo ontzettend lekker zijn.

Zeg af

Dat is de theorie van een grote entrepreneur genaamd Ricardo Semler. Hij begint zijn dag met bedenken wat hij die dag allemaal kan afzeggen of kan uitbesteden. Daardoor ontstaat er onverwachte ruimte in zijn agenda en heeft hij meer tijd beschikbaar voor wat er echt toe doet.

Begin je dag niet met mailtjes

Je komt op kantoor, pakt een kop koffie en gaat je mail checken, toch? Niet doen. Daarmee laat je anderen meteen al het ritme en het gevoel van je dag bepalen. Gewoon de belangrijke opdrachten doen die voor jou belangrijk zijn. Je mail lees je later wel op een moment waarop je daar tijd voor hebt gereserveerd. Ga ook niet elke keer je mail checken. Al helemaal niet op je iPhone. Je hebt niet de opperste concentratie, hebt je agenda vaak niet bij de hand, denkt dat je hebt geantwoord maar hebt dat (omdat het stoplicht ineens op groen sprong) uiteindelijk niet gedaan. Niet doen. Voor de ander niet aardig, maar al helemaal niet voor jezelf.

Wees onbereikbaar

Ik vind mezelf altijd bijzonder braaf als ik meteen opneem als iemand belt en meteen terugmail. Blijkt dus helemaal niet goed te zijn want het haalt jou uit je grote denkpatroon. Als je je schuldig voelt omdat je de telefoon niet meteen opneemt, kun je eventueel inspreken dat je je voicemail elke dag op een vast moment checkt en dat mensen je, in geval van nood en blinde paniek, beter een sms kunnen sturen.

Ik ga het zelf ook proberen. Doe je mee?