DE TIP DIE JE LEVEN VERANDERT

(nou ja, je werkleven dan)

Eens in de zoveel tijd komt er een timemanagement-tip waardoor je veel meer werk aan zou kunnen. Als ik vroeger een timemanagement-cursus kreeg aangeboden, was mijn antwoord altijd dat ik daar dus geen tijd voor had.

Ik gun mezelf niet eens de tijd om een to do-lijstje te maken. Dat kost me namelijk vijf minuten en in die vijf minuten kan ik iets anders doen. Maar toch blijft mijn probleem (en het jouwe ook, dat weet ik) dat er te weinig uren zijn en te veel taken. Ik heb weleens geopperd om niet meer te whatsappen omdat dat bakken tijd scheelt, maar toen zei Lies: “Maar wanneer moet ik dán whatsappen?” en toen wist ik het ook even niet meer.

Maar nu is er een theorie van een Google-medewerker en zijn alle Google-types om. En als Google het zegt, is het goed. Meestal. Dus daarom ben ik ontzettend geïnteresseerd in die theorie.

Het komt erop neer dat je twee type banen hebt: de managers en de makers. Managers hebben werkblokken van een half uur. Ze vergaderen, hakken knopen door, knippen linten en gaan weer door. De makers creëren en voor creatie is het belangrijk dat je kunt bouwen. En daar heb je tijd voor nodig. Zelfs een vergadering van ‘maar’ een half uur kan voor een maker zijn hele proces in de war schoppen. Daar moet je iets aan doen. En wel dit.

1. ‘Maaktijd’ inplannen

Als je niet duidelijk een dag en een tijd koppelt aan je maaktijd, gaat het mis.

Een voorbeeld ter illustratie. Drie werkgroepen kregen de opdracht om de komende week te sporten.

De eerste groep moest gewoon sporten, verder werd er niets bij gezegd. Uiteindelijk dook 29% de gym in.

De tweede groep werd verteld waarom een mens moet sporten (dat het gezond is, dat niet sportende mensen eerder doodgaan, dat werk) et voilà; 39% ging die week sporten.

Bij de derde groep werd een dag, tijdstip en locatie aan de opdracht gekoppeld en ja hoor, 91% van de groep ging de sportschool in.

2. Vergaderingen cutten

Er wordt te veel vergaderd. Een vriend van mij zei ooit; vergaderen is voor de talentlozen. Dat is natuurlijk een beetje overtrokken, maar bij mijn vorige baan kon ik de hele dag vliegen van meeting naar bila naar trila naar waddanook en had ik aan het einde van de dag níets gedaan. Ook hebben we er een handje van om met te veel mensen te vergaderen. Dat duurt en dat duurt maar. Weg ermee.

3. Plan je maaktijd

Net als bij de sportopdracht moet je je agenda ook indelen in maaktijd. Want als je het niet inplant, komt het er niet van en zit je voor je het weet weer in zo’n duffe vergadering. Met te veel mensen.

4. Maar doe het wel goed

Niet elke dag is een goede dag om te creëren. Daarom maakte deze Google-werknemer een goede weekindeling.

Maandag:

Je energieniveau is laag en bovendien moet je er een beetje inkomen. Maandag is de perfecte dag om te organiseren, te bekijken wat je moet doen, een planning te maken. En dus om maaktijd in te plannen.

Dinsdag en woensdag:

Je energieniveau is goed, ideale dagen om problemen bij de horens te vatten, te brainstormen en briljante ideeën te verzinnen.

Donderdag:

Je energieniveau begint te dalen. Perfect dagje om die saaie vergaderingen in te plannen. Ze willen ‘m toch hoor, die managers. Ze zitten erop, op vergaderen.

Vrijdag:

Dit is de dag met je laagste energieniveau. Maak dingen af zodat je met een opgeruimd gevoel het weekend in kan en doe verder alle op-de-automatische-piloot-klusjes.

Dan is de laatste opdracht van deze man dat je je maaktijd beschermt. Laat niet iemand anders eroverheen inplannen en respecteer ook de maaktijd van een ander.

Zullen we het gewoon gaan doen? En elkaar over een maand vertellen of het werkt? Als we daar tijd voor hebben tenminste…