DE MEEST KANSLOZE E-MAILGROET
We schrijven geen brieven meer, maar e-mails. We gaan met onze tijd mee per slot. Sorry. Per slot zijn dan weer hopeloos ouderwetse woorden, maar ik houd van een vleugje traditie links en rechts. Wat geestig is, ik bedoel dit ironisch, is dat we qua vorm wel met onze tijd meegaan, maar dat we onze taal vaak vergeten aan te passen. Daarom houd ik het fenomeen e-mails en met name de afsluitende groet even onder de loep.
1. Met vriendelijke groet
Op zich is er natuurlijk weinig mis met deze afsluiting, maar kom op, origineel is een ander verhaal. En dit is nu juist het moment waarop je even echt helemaal persoonlijk kunt worden met de ander. Als je op straat iemand tegenkomt begroet je ze ook niet hetzelfde. Je vader krijgt een andere groet dan je geliefde en je senior collega weer een andere dan die collega waarmee je gisteren tot laat in de kroeg hebt gehangen. Plooi je e-mailgroet dan ook naar degene die je mailt. ‘Vriendelijke groet’ is nooit helemaal fout, maar daarmee ook nooit echt raak. En de toevoeging ‘vriendelijk’ vind ik ook zo overbodig. Bestaat er ook een onvriendelijke groet dan?
2. Hoogachtend
Hou op, jongens, het is 2017. En je mailt niet naar de koningin, toch? Zelfs dan zou ik iets creatievers bedenken dan dit uitgesleten en platgetreden pad. Jij bent uniek, je e-mail is bijzonder, sluit die dan ook in stijl af. Belangrijke les die ik laatst las in het NRC waar ik het helemaal mee eens ben; als je het niet zo zegt, moet je het ook niet zo schrijven.
3. With gratitude
Ik kreeg vorige week een e-mail die zo eindigde en ik kreeg er spontaan een nerveuze kriebelhoest van. Gratitude? Voor wat? Voor het feit dat je deze e-mail mocht versturen? Voor het feit dat je leeft? Dat je werkt? Ik vind het lief hoor, maar het is mij iets te nederig en linksgedraaid. Kom op. Uiteindelijk wil je ook gewoon iets van de ander dus doe normaal. Dit was trouwens de slechtste sollicitatiebrief ooit.
4. Namasté
Nog zoiets. Namasté is voor op je yogamat aan het einde van de les. Hier vind je zeven redenen om aan yoga te doen, dan ben je tussen gelijkgestemden die ook allemaal genieten van gemberthee met honing en citroen en brandende wierookstokjes. Prima. Niets mis mee. Houd ik ook van op z’n tijd. Maar onder een e-mail is het kansloos, sorry. Tenzij je een bedrijf hebt in yogakleding. Of matjes. Of wierook. Maar anders. Kom op, jongens.
5. Met een glimlach
Deze ontving één van onze editors laatst. Ik krijg daar een heel eng gevoel bij, jullie?
6. Groetjes
Gewoon niet volwassen. Groetjes. Confessie: ik sloot vroeger mijn brieven af met ‘Paardengroetjes van May-Britt’. Maar dat was dertig jaar geleden en ook nog eens naar een vriendin die ook ‘paardengek’ was. Maar ‘groetjes’ in een zakelijk umfeld kan echt niet.
Wat dan wel, vraag je?
“Alles kan, als het maar oprecht en gemeend is. Als je er over hebt nagedacht.”
‘Met groet’ is misschien een tikje saai, maar het is wel zuiver en duidelijk. ‘Het beste’; ook een goede, of het meer internationale ‘Best’. Waarom zou je niet afsluiten met: ‘Ik wens je een mooie dag’ en dan een komma en je naam. ‘Een omhelzing’ als je iemand echt even digitaal wilt knuffelen. Of: ‘We zien elkaar snel’, ‘Laten we het snel vieren’, ‘Kijk er naar uit om je te zien’, zoiets. Schrijf gewoon een oprechte, warme zin, tik een komma en dan je naam.
En hoe sluit ik nou af? Dat is afhankelijk van degene met wie ik contact heb. Het kan ‘Dagdag’ zijn of ‘Het goede’ of ‘Ik wens je een mooie dag’. Als het maar oprecht is en klopt bij het moment, het podium, het doel van je e-mail en degene met wie je contact hebt.
Toitoi (ook best een leuke trouwens), May
P.S.: Wil je nog meer lezen? Dan zijn dit tips voor het schrijven van het perfecte cv.
