EHBO ALS JE GEVRAAGD BENT ALS CEREMONIEMEESTER
Heeft de fles bij jou geplopt dit weekend? Ten huwelijk gevraagd? Of misschien wel gevraagd als ceremoniemeester? Maak dan je borst maar nat. Want gevraagd worden als ceremoniemeester op de grote dag van je bestie is dus best wel een dingetje. Ze vertrouwen erop dat jíj de perfecte persoon bent als regisseur van hún sprookje. Een hele verantwoording, maar vooral ook tijdrovend. Daarom is het belangrijk dat je goed weet wat er van je verwacht wordt en wat de precieze wensen zijn van het bruidspaar. Want als je dát allemaal onder controle hebt, dan gaat de rest vanzelf. Oké bijna dan, hè.
Om een goed overzicht te maken van de weg naar de bruiloft delen we het net als ieder ‘project’ in met de zogenaamde ‘kop’ (de opstartfase), het middenstuk (de concrete uitwerking) en de staart (D-day).
KOP
1. Verwachtingen afstemmen
Wat verwacht het bruidspaar van jou als ceremoniemeester? En natuurlijk: wat verwacht je zelf? Het is belangrijk hier goed over na te denken en het bespreekbaar te maken zodat er geen frictie ontstaat tussen jou en het bruidspaar. Dat kan vaak een ding worden en dat wil je jullie vriendschap niet aandoen. Hoe vrij laat het bruidspaar jou en in hoeverre mag jouw creativiteit een rol spelen bij het plannen? Krijg je bijvoorbeeld vrij spel als het gaat om decoratie en aankleding, het receptieboek of de corsages? Als dit het geval is, bespreek dan goed hoeveel budget er is voor bepaalde zaken.
2. Wat zijn de wensen?
Het huwelijk draait om het bruidspaar, duh. Het is dus zeer belangrijk dat jullie op één lijn zitten. Schenk nog een goede bubbel in en pak er pen en papier bij. Begin áltijd met het inventariseren van de wensen van het bruidspaar. Vraag en noteer!
– Wat willen ze wel?
– Wat willen ze absoluut niet?
– Wordt het een grote bedoening of juist liever intiem?
– Is er een bepaalde stijl die ze willen aanhouden?
– Of juist een thema?
– Bestaat de dag uit verschillende momenten op misschien wel verschillende locaties?
Vergeet nooit dat het hún dag is, ook al vragen ze jou mee te denken. Hoe meer inspiratie, hoe beter: absoluut, maar de keuze is en blijft aan hen. Maak aantekeningen van jullie brainstormsessies zodat er altijd iets is om op terug te vallen.
3. Globaal plaatje schetsen
Zodra jullie een redelijk beeld hebben van hoe de bruiloft eruit gaat zien, kan er een en ander worden uitgewerkt. Zet alles op papier en bespreek ieder punt met het bruidspaar. Stel een to-do list op waaruit blijkt welke taken wanneer uitgewerkt moeten worden. Deze lijst vormt het uitgangspunt voor de organisatie en zorgt voor rust in de bovenkamer. Vooral in die van de bruid.
MIDDEN
1. Draaiboek
De bijbel van D-day, het draaiboek. Absoluut onmisbaar, want dit vormt het uitgangspunt van de bruiloft. Geen draaiboek betekent dat de kans groot is dat alles in de soep loopt en dat geen enkele partij weet wat van hem of haar verwacht wordt. Begin daarom op tijd met het in elkaar zetten van het draaiboek, maar zorg er altijd voor dat er ruimte en flexibiliteit is voor aanpassingen.
2. Schaduwdraaiboek
Bijna net zo belangrijk als het draaiboek is het schaduwdraaiboek. Bijna identiek, alleen bevat het schaduwdraaiboek zaken die geheim moeten blijven voor het bruidspaar.
Om deze verrassingen goed in te kunnen plannen en vast te kunnen leggen, is het handig om een schaduwdraaiboek te maken. Deze geheime aanvulling zorgt ervoor dat je als ceremoniemeester niets vergeet en niet in de knel komt qua tijd.
3. Communicatie met de gasten
Een belangrijk aandachtspunt voor jou is de communicatie met de gasten. Je bent namelijk niet alleen het aanspreekpunt voor de bruiloftgasten, maar je geeft ze indien nodig ook instructies. Denk bijvoorbeeld aan speeches, sketches en een gezamenlijk cadeau. Zorg ervoor dat je gasten tijdig weten wie je bent en hoe ze je het beste kunnen bereiken. Zijn er wijzigingen? Geef die dan op tijd door.
4. Vrijgezellenfeest
Een van de leukste dingen voorafgaande aan de bruiloft is toch wel het vrijgezellenfeest. De kans is groot dat dat ook jouw taak wordt. Mocht dat het geval zijn: stay tuned. Binnenkort meer over de leukste vrijgezellenfeestjes.
STAART
1. THE DAY
Tja, en dan is het aan jou de taak dat vandaag alles op rolletjes loopt… Mét een (schaduw)draaiboek in de hand. En champ in de andere natuurlijk.
