Productief de maandag in knallen op je werk: zo doe je dat

Op een achturige werkdag blijken de meeste mensen maar drie uur écht geconcentreerd te shinen. Die andere vijf uur? Beetje opstarten, mails beantwoorden, social media checken, lunchen, vergaderen en dan heb ik het nog niet eens gehad over de befaamde vieruursdip en het schaapachtig voor je uitstaren. We zijn mensen, geen machines. En ja, tóch zijn er manieren om als een machine vandaag monsterlijk productief te knallen. En dit is hoe je dat doet:

1. Trek iets leuks aan

Kleed je op maandag niet zoals je je voelt en het leven lacht je toe. Echt. Doe maar gewoon alsof het zaterdag is ofzo. Trek die nieuwe laarsjes aan, besteed wat extra tijd aan je coupe en grijp je nieuwste jas van de kapstok. Er belabberd uitzien zorgt ook voor belabberd werk en we wilden vandaag juist rocken, toch?

2. Ontdek je energiepieken en –dalen

Wanneer ben je het productiefst? Het begin van de dag, is het niet? Gebruik die piek dan ook om de klussen te klaren die de meeste inspanning kosten. Ik plan altijd mijn ‘langste’ artikelen aan het begin van de dag in en de kortere nieuwtjes voor na de lunch. Kortom: leer je eigen energieritme begrijpen en werk als een malle.

3. Durf ‘nee’ te zeggen

‘Nee’ is een krachtig woord waar we allemaal een beetje bang voor lijken te zijn. Maar echt, durf eens ‘nee’ te zeggen als een collega je een taak erbij wil geven en jij het idee hebt dat je dit er écht niet meer bij kunt hebben. Bijvoorbeeld omdat je prio even ergens anders ligt of je nog een andere spoedklus op de planning hebt staan. Je wilde productief werken, toch? ‘Nee’ is the key word.

4. Let een beetje op wat je in het waffeltje stopt

Junkfood leidt tot junkprestaties. Meerdere kleinere hapjes werkt beter dan een enorm middagmaal als je die afterlunchdip wilt vermijden. Een bakkie koffie of twee kan helpen voor de focus, maar drink er niet te veel, want dat zorgt juist weer voor een onrustig en opgejaagd gevoel.

5. Zeg maar later tegen al die e-mails

De hoeveelheid tijd die we besteden aan eindeloze emailwisselingen en social media is Niet. Te. Doen. Zo. Hoog.Weet je dat je vaak heen en weer gaat mailen met een relatie? Pleeg dan liever even een telefoontje. In vijf minuten bellen bespreek je duizend keer meer. En laat sowieso die mail wat vaker links liggen. Plan een halfuurtje in om alles weg te werken en check het dan pas weer aan het einde van de dag.

6. Tot slot: plan je volgende dag alvast

Let er wel een beetje op dat die to do list niet eindeloos wordt, want een onrealistische planning werkt dan weer contraproductief. Neem standaard aan het eind van de werkdag tien minuten de tijd om efkes op een rijtje te zetten wat er nog moet gebeuren. Daardoor kun je de volgende dag met olympische snelheid uit de startblokken beginnen. Succes!