Dingen die je nooit moet doen op je werkcomputer

Krijg je continu dubieuze mailtjes van promotiebedrijven? Vliegen de pop-ups je om je oren? Is er wel eens een hackpoging bij je Instagram gedaan? Dan zou het best kunnen zijn dat internetgekkies doorhebben dat je een makkelijke prooi bent. Misschien is het efkes tijd voor een ICT-opfriscursus. Niet alleen voor je eigen veiligheid, maar ook voor het bedrijf waar je werkt. Jaja, dit klinkt allemaal reuze overdreven en risicovol gedacht maar echt: met die (werk)computer mag je best een bietje zuuniger omgaan.  Dit doen we niet meer in 2020.

Persoonlijke wachtwoorden opslaan = niet slim

De meeste mensen gebruiken hun werklaptop meer dan acht uur per dag. Neem je ‘m na afloop mee naar huis en gebruik je je laptop vervolgens ook voor je persoonlijke doeleinden? Zeg dan vooral ‘nee’ als websites je vragen je wachtwoord automatisch op te slaan. Natuurlijk is de verleiding groot want ‘lekker makkelijk’, maar meer bedrijven dan je denkt hebben in de kleine letters staan dat het opslaan van persoonlijke wachtwoorden gewoon kan. Toch oppassen dus.

Verbind nooit met een wifi-netwerk in de buurt als je met vertrouwelijke informatie werkt

Beetje lekker thuiswerken, op flexibele kantoren, in dat cafeetje. En ondertussen op de wifi van een ander natuurlijk. Toch is het zo dat de

wifi-verbinding van publieke plekken zoals werkcafés, op vliegvelden, in de trein etc. vaak een netwerk hebben waar makkelijk op in te breken valt. ICT-experts raden dan je ook af om via een publieke wifi-verbinding je werkmail, een bankrekening of andere sites met gevoelige informatie te openen.

Ook niet zo slim: werken aan die andere baan of dat project tijdens werktijd

Nog even extra die cashflow spekken met dat bijbaantje toch? Prima, maar werk hier niet aan tijdens kantooruren op je werklaptop. Een ICT-expert kan makkelijk al je data van je computer trekken, plus je internetgeschiedenis. Het lijkt misschien onschuldig om ‘even snel’ wat te doen voor je andere baan, maar beter doe je dat gewoon lekker thuis.

Nog even over die vakantiefoto’s- en belastingaangiftemapjes…

Kijk, ik zeg niet dat het niet kan, handig is het wel. Maarrr wees je ervan bewust dat persoonlijke documentatie, foto’s, kopietjes van je tandartsrekening, god knows what else: níet je eigen bezit is, maar eigendom van je werkgever op het moment dat jij het op de werkcomputer zet. Stel, het bedrijf waarvoor je werkt gaat failliet en je wordt verzocht per direct je computer in te leveren, dan heb je toch geen tijd om je persoonlijke data van je computer te halen? Ditzelfde scenario geldt als je op staande voet ontslagen wordt en je per direct al je spullen moet inleveren. Dan is het toch niet helemaal een chill idee wanneer er nog een mapje met je belastingteruggave op je bureaublad staat? Dat dacht ik.

Oh, en mocht je thuis geen laptop hebben en toch privé dingen willen opslaan op de werklaptop

Dan adviseren ICT-experts je in ieder geval om een USB-sleutelhanger aan je sleutelbos te doen, just in case je je computer meteen moet inleveren. Dan kun je toch nog snel je persoonlijke map opslaan, voordat je ‘m de prullenbak in jast.