Wat mag een werkgever wel én niet van je verwachten in deze tijd?

Omdat de tijd net even wat anders dan anders is en het werken dus ook, wil je soms even weten wat kan en wat vooral niet. Het is sympathiek om elkaar een beetje tegemoet te komen, maar het is ook handig om te weten hoe het heurt. Vrouwenzaken legt het uit.

Maak duidelijke afspraken
Maak met zowel je leidinggevende als collega’s duidelijke afspraken over het thuiswerken. Bijvoorbeeld over communicatie en bereikbaarheid. Nu is het niet zo makkelijk om effe bij je collega langs te lopen voor een vraag en moet je diegene bellen. Ook is het belangrijk om irritaties en knelpunten, bijvoorbeeld over de planning, op tijd aan te kaarten bij je team en leidinggevende.

Wat er wel van je verwacht wordt

Op normale werktijden aan het werk gaan
Thuiswerken betekent thuis werken en niet werken aan thuis. Beperk de verleiding om je huishoudelijke taken onder werktijd te gaan doen. Natuurlijk heb je wat winst in de ochtend nu je niet naar kantoor hoeft te reizen, maar zorg ervoor dat je de discipline behoudt om op je normale starttijd je computer of laptop te openen.

Er representatief uitzien tijdens een online meeting
Moet jij geregeld rennen, vliegen en haasten om op tijd je laptop te openen voor de ochtendmeeting? Zorg er in elk geval wel voor dat je er representatief uitziet en even een borstel door je haar hebt gehaald. Je hoeft voor een videocall niet al je kleren netjes te strijken zodat je er helemaal representatief uitziet. Omdat alleen je hoofd en een deel van je bovenkleding zichtbaar is op beeld, kun je een comfortabele (trainings)broek aantrekken. Zorg er in elk geval voor dat je just out of bed look niet meer zichtbaar is.

Vakantiedagen opnemen of intrekken
Is het weekje Tenerife dat je in de meivakantie hebt gepland in de prullenbak beland? Helaas is het in deze tijd niet mogelijk om naar het buitenland te gaan. Het kan zijn dat je werkgever deze vakantiedagen laat staan en je ze niet terug kan nemen. Oftewel: je hebt een week vakantie op je balkon. Om te voorkomen dat alle werknemers massaal op vakantie gaan (zodra dit weer mogelijk is) én de financiën van het bedrijf op orde blijven, worden vakantiedagen niet meer ingetrokken en wordt gestimuleerd dat werknemers nu vakantiedagen opnemen. Let op: een werkgever kan niet zomaar eisen dat je je vakantiedagen gebruikt, maar kan het slechts aan je vragen.

Thuiswerken indien mogelijk
Volgens de richtlijnen van het RIVM en de overheid dienen mensen zoveel mogelijk thuis te werken. Kan een werkgever je verplichten thuis te werken terwijl dat volgens jou niet kan? Wanneer jij geen enkele plek hebt in huis om fatsoenlijk te kunnen werken, bijvoorbeeld omdat je je niet kunt afzonderen van je kinderen, wordt thuiswerken erg lastig. Een werkgever mag niet verwachten wat niet mogelijk is. Daarom zul je met je leidinggevende samen moeten kijken naar een passende oplossing, bijvoorbeeld dat jij wel op kantoor werkt, maar je directe collega’s niet.

Wat er niet van je verwacht wordt

Overuren draaien omdat je nu toegang hebt tot alle gegevens thuis.
Dat je nu een thuiswerkplek hebt en een werklaptop en/of computer en beveiligde toegang tot het netwerk, betekent niet dat je automatisch in de avonduren ook nog aan de slag gaat. Bespreek met je leidinggevende wat je werkuren zijn en of deze eventueel aangepast kunnen worden, bijvoorbeeld in verband met thuiszittende kinderen.

Eigen kosten maken voor veilig en gezonde werkplek
Een werkgever heeft de plicht te zorgen voor een veilige werkplek, dit geldt ook voor een thuiswerkplek. Echter, een werkgever is niet verplicht je geld te geven voor de inrichting van je thuiswerkplek. Wel dient je werkgever je toegang te geven tot werkmaterialen, zoals een computer of laptop en telefoon(abonnement). Wanneer je uit dienst gaat, lever je de geleende werkmaterialen weer in.

Heb je een laptop gekregen maar ervaar je lichamelijke klachten door het thuiswerken? Vraag dan aan je werkgever of je gebruik kunt maken van een los toetsenbord, losse muis en eventueel een verhoging, waardoor je op ooghoogte van je laptop zit.

Eigen kosten telefoon en/of internetabonnement
Nu je genoodzaakt bent om thuis te werken, mag je werkgever jouw internetabonnement onbelast vergoeden. Je moet wel kunnen aantonen welke kosten je hebt gemaakt, bewaar deze facturen daarom goed en stuur een kopie naar je werkgever.

Tekst: Vrouwen Zaken