5 bruikbare tips voor als je vanuit het buitenland wilt werken

Je hebt het leven before corona en het leven after corona, en als de pandemie ons íets geleerd heeft, dan is het wel dat een kantoor geen vier muren hoeft te hebben. Daarom werken steeds meer kantoortijgers een week of maand vanuit het buitenland. Maar: hoe pak je dat aan?

Nu ik vertrek krijg ik ineens vragen over hoe ik mijn werk in het buitenland ga doen. Ik heb het geluk dat mijn kantoor in mijn laptop zit, waardoor ik dat overal uit kan klappen. Dat is wel een vereiste om op afstand te werken. Maar ik heb ook veel gewerkt met mensen die vanuit een ander oord inlogden, waardoor ik de ergernissen van de thuisblijvers ook alvast voor je kan tackelen. Dit zijn vijf bruikbare tips om vanaf een andere locatie dan kantoor te werken.

1. Spreek resultaten af, geen uren

Als freelancer die met opdrachten werkt is dit makkelijker, maar als je een 40-urige werkweek draait gaat het uiteindelijk ook om het resultaat onder de streep. Maak een overzicht van het werk dat jij verzet in die 40 uur en spreek af dat dit de resultaten zijn die je elke week levert.

2. Gebruik je focus

Je weet meestal van jezelf wel op welk moment van de dag je het meeste werk verzet. Bij mij zijn dat de eerste uren in de ochtend, het liefst nog voor de werkende wereld aan het werk is. Zet alles uit wat je af kan leiden, inclusief vrienden en geliefden, en gebruik die tijd voor de klussen die je meeste concentratie vragen. Een onbereikbare dag per week werkt trouwens ook.

3. Wifi is de heilige graal

De grootste dooddoener voor mensen die op jouw werk wachten is dat je geen wifi hebt. Enter: de mifi-router. Dit is een mobiele router die met een simkaart werkt. Het is sneller, want je bent niet afhankelijk van wifi op locatie en het werkt stukken veiliger want je hebt een eigen verbinding. Wel zo fijn als je met vertrouwelijke documenten te maken hebt. Zorg ook altijd voor een back-up van je verstuurde werk of een gedeelde cloud waar je collega’s in kunnen. Niets zo stom als dat jij een boottocht aan het maken bent en er overal paniek is omdat niemand bij jouw documenten kan, inclusief jijzelf.

4. Wees duidelijk

Crystal clear moet je zijn als je werkt vanaf een andere locatie. Naar jezelf, naar je reispartner(s), naar je manager of werkgever en naar je collega’s. Wanneer werk je wel, wanneer werk je niet, wanneer lever je het werk aan en wanneer ben je bereikbaar voor overleg? Hoe duidelijker het is, hoe makkelijker het werk. Zo werk ik vanuit Griekenland vier dagen per week van acht uur ’s ochtends tot twee uur ’s middags en bouw ik aan het einde van de middag nog een half uur in om op berichten of mails te reageren. Houd ook rekening met het tijdverschil; zo werk ik van zeven tot één in Nederland. De eerste drie uur zijn focusuurtjes, de tweede helft van mijn werkdag is overleg.

5. Bepaal je eigen agenda

Negen van de tien mensen laten hun agenda bepalen door externe factoren. En ja, ook je collega is in dit geval een externe en misschien wel de allergrootste factor. Plan je eigen dag van uur tot uur en bouw aan het einde een half uur in voor die mails en berichten (je hoeft echt maar twee keer per dag je mail te checken) van collega’s. Zo krijg jij af wat je af moet krijgen en heb je later tijd voor de rest.

Extra tip voor de freelance ondernemers: haal vooraf je klussen binnen als dat kan. Het werkt stukken rustiger als je vooraf weet dat je genoeg te doen hebt.