5 fatale fouten die je niet wil maken in mails

Mailen is denk ik mijn minst favoriete hobby. Ik doe het dan ook nooit in mijn vrije tijd, maar alleen voor mijn werk. En in mijn werk vind ik het dan wel weer een uitkomst, omdat ik geen zin heb om voor elk wissewasje te bellen of appen. Alleen ik zou een soort filter willen waarmee ik alleen de berichten krijg waar ik echt iets mee kan of moet.

Vroeger mailde ik zelfs nog weleens op een friendly basis, dat voelt nu een beetje alsof je vertelt dat je een penvriendin hebt. Mijn beste vriend liep stage op zee, dus mailde ik brieven aan zijn leidinggevende en die printte ze dan voor hem. Good lord, wat moet die man/vrouw sappige verhalen gelezen hebben.

Maar je kunt grove fouten maken in je mails, ik neem ze even met je door.

1. Een naam verkeerd schrijven
Mijn naam is voer voor fouten, terwijl je de juiste schrijfwijze makkelijk zou kunnen vinden. Adelina, Adelien, Adaline, Addeline. Van die laatste krijg ik ook oprispingen. Google gewoon even voor de zekerheid. Heel soms krijg ik ook nog weleens een mail aan iemand anders gericht, dat is gewoon domme pech.

2. De autocorrect
Lees je tekst altijd even na. Hoe lullig is het als er ineens ‘hoer’ staat terwijl het toch echt ‘hier’ moest zijn. Naast slordig klinkt het ook alsof je niet de tijd had om normaal te antwoorden.

3. CC, go away
Mensen onnodig in de CC zetten is een doodzonde. Reply all is misschien nog wel erger.

4. Mail niet als iemand je ziet
Ik bedoel niet dat je nu stiekem moet gaan zitten mailen, maar het mailen van vragen en opmerkingen terwijl je in dezelfde ruimte zit is echt verboden. Of je collega moet in opperste concentratie zijn en een grote niet-storen-vlag uit hebben hangen. Maar anders: gewoon even langslopen (als we straks weer op kantoor zijn).

5. Rustig aan met de smileys
Laten we de regel handhaven dat je pas emoticons mag gebruiken als je een borrel met iemand hebt gedronken. Maar zelfs dan is het maar de vraag of het iets toevoegt aan een mail. En als je jezelf écht niet kunt bedwingen, gebruik dan de getypte en niet de hele gele.

P.S.: Stuur mij trouwens nooit mails die langer zijn dan twee alinea’s. Als je het nu überhaupt nog durft.