8 gewoontes die je werk makkelijker gaan maken

Van die dagen dat je om zeven uur uitgeblust op de bank stort en denkt: wat heb ik nou eigenlijk afgetikt vandaag? Als ik ze kon skippen, dan deed ik dat in a heartbeat. En wat blijkt? Je kunt zorgen dat je dag niet door het afvoerputje gaat én dat je veel meer afkrijgt. Hoe? Maak een not-to-do list, die is een stuk effectiever dan de to-do list.

Als één van ’s werelds meest innovatieve businessmensen, volgens Fortune’s 40 under 40, is Timothy Ferris altijd op zoek naar meer doen in minder tijd. Ik ben sinds kort groupie en lees en luister ongeveer alles van hem, dus verwacht veel foefjes van Ferris, de komende weken. Te beginnen met wat je allemaal wilt laten als je aan het werk bent.

1. Neem afgeschermde of onbekende nummers níet op
Hier was ik al aardig bedreven in. Zo bedreven dat je bij mij zelfs geen voicemail kunt achterlaten. Spreek je voicemail in met via welk mailadres ze je kunnen bereiken en voilà, klaar is Keessie.

2. Stel prioriteiten
Het kan niet zo zijn dat alles even belangrijk is. Je hebt GROTE dingen te doen en daarna geneuzel. Begin je dag altijd met iets groots, om daarna de kleinere dingen af te tikken.

3. Begin en stop je werkdag niet met mailen
Het vervolg op de prioriteiten, want mailen is de grootste afleiding  en zorgt dat je minder efficiënt werkt. Doe eerst iets wat je echt moet doen, je inbox kan wachten tot na tienen.

4. Doe alleen mee aan meetings met een agenda en eindtijd
‘Tuurlijk ben ik erbij, wát kan ik voorbereiden?’ Dit is de truc om te zorgen dat je geleuter over kunt slaan. Geleuter is leuk, maar vooral voor later, als je de rest af hebt. En met een eindtijd zorg je dat mensen niet af gaan dwalen.

5. Laat mensen niet tegen je ratelen
Grijp in. Zeg gewoon dat je nog veel te doen hebt en vraag wat ze van je willen. En dan iets aardiger, want voor je het weet ben je de trut van het kantoor.

6. Ververs je mail niet de hele tijd
Ik herhaal: hoe meer je in je mail zit, hoe minder je gedaan krijgt. Capiche?

7. Neem één social break per week 
Het is goed voor je hoofd om af en toe uit te loggen en je telefoon te laten voor wat-ie is. Je bent tenslotte Rutte niet, dus iemand kan heus een uurtje wachten tot jij klaar bent met dat gezellige etentje met vrienden.

8. Breng je weekend niet werkend door
Je leeft niet om te werken. Zoals Ferris zegt: “E-mailing all weekend is no way to spend the little time you have on this planet.”

Ik wilde hier nu bijna amen gaan roepen, maar dat gaat wat te ver misschien.

Bron: The Tim Ferris Show