Waarom je nóóit een lange sollicitatiebrief moet sturen

Als ik een zakelijke mail van langer dan twee alinea’s krijg, dan raak ik altijd een beetje in paniek. Het wordt nóg erger als mensen dikgedrukte woorden ín een bericht gebruiken. Als kop prima, in een zin: een tikkeltje scary. Hoe dat komt? Vermoedelijk heb ik het idee dat ik veel moet na zo’n mail. Want als iemand de moeite nam voor cursief, bold of onderstreept, dan moet wel werk zijn. En dit is precies waarom je ook beter een korte doch krachtige sollicitatiebrief kunt versturen. Je wilt toekomstige werkgevers toch niet afschrikken?

Mailen is eigenlijk gewoon het nieuwe vergaderen. Ze duren vaak te lang, je kan de helft schrappen en ze komen altijd op een tijd dat het net niet handig is. Dit alles wil je niet oproepen als je een sollicitatie stuurt. Een recruiter kijkt gemiddeld maar zes (!) seconden naar een brief en het is nog niet eens gezegd dat je al zo lang krijgt. In die tijd scant iemand je brief en daarom wil je scoren.

Zorgt dat je allereerste zin meteen de aandacht trekt. Met gestrekt been erin, schrijf iets wat de aandacht trekt. Als je die trigger eenmaal hebt, dan is de kans groter dat de persoon aan wie je schrijft tot het einde leest. Wil je met tussenkopjes werken? Zorg dan dat die duidelijk en gevat zijn. En tot slot: sluit het af met de duidelijke taal dat je A4’tjes vol kunt schrijven over jezelf en de baan, maar liever in persoon vertelt waarom jij bij deze functie past. Dit alles valt in zes seconden te scannen, terwijl een epistel van kantjes gewoon niet te scannen is.

Maak trouwens niet de fout dat je denkt dat het kort en krachtig en dus ook gemakkelijk mag. Het is natuurlijk wel de bedoeling dat álles wat in die alinea’s staat klopt, intelligent overkomt en inhoud heeft. Eigenlijk is die korte brief schrijven dus ingewikkelder dan een lange, inderdaad. Net als die ene belangrijke vraag stellen in je gesprek.

PS: Wat nog erger is dan een lange e-mail? In CC staan. Blijkbaar wil de verzender dat je het weet, je misschien iets doet, maar helemaal zeker is het niet. Stuur je sollicitatiebrief dus vooral niet naar meerdere mensen, want de kans is groot dat je overal op de stapel blijft liggen.