Helemaal organized het nieuwe jaar in met deze planner
Oké, ik ga iets heel persoonlijks vertellen. Iets waar ik me niet per sé voor schaam, maar mensen vinden het wel vaak heel raar dat ik deze activiteit echt als hobby zie. Want één van mijn hobby’s is plannen. Het klinkt super saai, maar ik hou er gewoon heel erg van, om op zondag even rustig mijn planning voor de komende week door te nemen. Voor een programma als ‘All you need is Love’ is plannen namelijk behoorlijk belangrijk: welke vluchten landen wanneer, zijn alle geliefden op tijd voor Kerst in Nederland? Wat is de route die de Kerstbus door Nederland gaat rijden? Wanneer moeten de zangers en bands op de verschillende locaties staan voor hun optredens, en wat moet daar vooraf allemaal nog voor geregeld worden op technisch gebied? En natuurlijk de belangrijke meetings met Schiphol inplannen, om te zorgen dat wij weer hele bijzondere dingen mogen realiseren, zoals het optreden van Davina Michele vorig jaar, op de landingsbaan die speciaal voor ons tijdelijk werd afgesloten. Het is maar een mini stukje van wat er geregeld en gepland moet worden, en dan wil ik natuurlijk ook nog graag tijd reserveren om mijn artikelen voor Amayzine te kunnen schrijven.
Dit is het grote geheim voor het krijgen van overzicht, en een realistische planning
Zoals ik al zei: zondag is echt een dag om er even lekker voor te gaan zitten. Mijn ‘workflow’ op het gebied van planning is best ouderwets. Ik zet nieuwe afspraken wel altijd in mijn telefoon, maar op zondag wordt het pas ‘officieel’, en komt het in mijn ouderwetse, tastbare, papieren planning. Dit jaar heb ik gekozen voor de planner van Structuurjunkie, en de reden daarvoor is waarschijnlijk heel herkenbaar voor mensen zoals ik, die het liever te druk hebben dan te rustig.
Soms plan je al je afspraken lekker in, maar vergeet je even dat je daar ook echt nog naartoe moet
Het fijne aan deze planner is namelijk, dat je hier de ruimte hebt om ook de reistijd te blocken. In agenda’s die ik eerder gebruikte was het gewoon een wit vakje waar ik alle afspraken los in krabbelde, maar bij Structuurjunkie is 1 dag een kolom inclusief tijden, waardoor je dus meteen ziet of het wel haalbaar is wat je allemaal hebt bedacht voor die dag. Want als je bijvoorbeeld om 14:00 uur een meeting hebt op Schiphol die minstens een uur duurt, maar om 16:00 uur op school moet zijn voor een 10-minutengesprek, wordt het inclusief reistijd waarschijnlijk wel wat krap. Het wordt zo gewoon een stuk inzichtelijker, en je krijgt de kans om je afspraken van donderdag nog te schuiven als je ziet dat het zo niet gaat lukken. Ook fijn voor de echte plan-dummies: bij aanschaf van de planner krijg je er een gratis online plan-cursus bij. Dan weet je tenminste zeker dat je de planner optimaal gebruikt.
