Experts say: multitasken kost meer tijd dan monotasken

Iedereen kent het wel: de vakantie is voorbij en nu moet er een enorme inhaalslag gemaakt worden doordat je toch net wat te veel hebt doorgeschoven naar volgend jaar. Dus daar zit je, met een berg werk voor je die niet minder lijkt te worden. De meeste mensen zullen automatisch proberen over te schakelen op multitasken. Want wanneer je haast hebt, scheelt het tijd als je meerdere dingen tegelijk doet, toch? Fout.

Multitasken zorgt er juist voor dat je minder productief bent

Stel je maar eens voor dat je haast hebt. Terwijl je je tanden staat te poetsen probeer je sokken aan te trekken, wat natuurlijk niet zo lekker gaat met één hand, dus haal je die tandenborstel even uit je mond. Het kost daardoor uiteindelijk meer tijd om je sokken aan te trekken en je tanden worden minder effectief gepoetst. Een heel stom voorbeeld misschien, maar het is wel een duidelijk voorbeeld van waar de experts het over hebben. Uit onderzoek is namelijk gebleken dat multitasken je productiviteit met 40% kan verminderen, en mede hierdoor kan het tot wel 50% meer tijd kosten om je to do’s af te krijgen.

En dat is niet de enige reden dat je moet stoppen met multitasken

We zouden er massaal mee moeten stoppen, want multitasken zorgt er niet alleen voor dat je overal langer mee bezig bent, het levert ook nog eens veel stress op. In je hoofd ben je met zo veel verschillende dingen bezig, waar je steeds tussen moet switchen, waardoor je aan het eind van de dag uitgeput op de bank ligt en op de lange termijn zelfs burnt out kan raken.

Toch is de overstap niet zo makkelijk

Monotasken houdt in dat je je volledig focust op een bepaalde taak, tot je die helemaal hebt afgerond. Natuurlijk kan je wel op een dag aan meerdere verschillende projecten werken, maar zorg er dan wel voor dat je overal een apart tijdblokje voor inplant in je schema. Zo heb je een duidelijke deadline voor de ene taak, voordat je je onderdompelt in de details van de volgende ‘to do’. Komt er tussendoor een collega langs met nog wat aanvullende puntjes voor iets waar je op dat moment niet mee bezig bent? Schrijf het op, dan kan je het loslaten tot het moment dat je daarmee aan de slag gaat. Natuurlijk is het in het begin niet makkelijk om tegen je lievelings collega te zeggen dat je op dat moment geen tijd hebt voor hetgeen waar zij mee komen. Maar uiteindelijk zal iedereen eraan gewend zijn en waarschijnlijk zelfs jouw voorbeeld volgen.

Bron: American Psychological Association