PREPARE TO PARTY IN 7 STAPPEN
Vandaag loop ik met ziel en laptop onder de arm. Reden, onze amayzine hq worden omgebouwd tot superdisco waar we morgen vieren dat we een jaar bestaan. Onze modeboeken, rijen hakken en beauty-gear maakten plaats voor echte mannen in zwarte pakken die met ladders en boren.
Reuzestoer maar werken, dat is onmogelijk. De editors werken thuis maar ik haak even aan bij onze tv-dependence en overweeg om straks, heel grootstedelijk, kantoor te houden in Het Conservatorium Hotel. Laptop op schoot en wie weet bestel ik dan een glaasje wit om me voor te bereiden op dat wat komen gaat. Stap in in mijn zeven stappen plan tot goed gastvrouwschap.
Plan een ‘me-myself-and-I-moment de dag voor het feest.
Als gastvrouw eindigen alle lijntjes bij jou. Daarom is het zo belangrijk om even uit het tumult weg te gaan. Telefoon op stil, mail uit. Je kunt je out of office heel even aanzetten zodat iedereen weet dat je even uit de lucht bent. Je hebt al het essentiële natuurlijk voorbereid en die detialvragen, die kunnen best een uurtje wachten. Bovendien zijn anderen vaak heel goed in staat om een beslissing te nemen. Delegeren is echt minder moeilijk dan het lijkt.
Als je daar even ongestoord in je eigen bubbel zit, kun je alles overzien, wat doe je aan, wat ga je zeggen, wat wil je op de achtergrond. Als je iets over het hoofd hebt gezien, is de kans het grootst dat het binnen plopt op zo’n moment.
Boek een mani-pedi
Dit kan heel goed samen vallen met moment 1. Even verstand op nul, alleen maar aandacht voor jezelf. Als je dit niet even door een professional laat doen, is de kans groot dat je het op de dag zelf nog even vlug. vlug, vlug doet met mogelijk desastreuze gevolgen. Denk nagellak aan je jurk, op je bovenlip en ook nog eens bijzonder slordig ogende nagels. Dan is het maar gebeurd en netter doe je het zelf niet.
Maak een afspraak bij de kapper
Klinkt ontzettend oppervlakkig maar ik maak me altijd vooral druk om wat ik aan moet en hoe ik eruit ga zien. ’t Is natuurlijk ook mijn baantje maar ik geloof dat uiterlijk altijd het inhoudelijke doel moet ondersteunen. Je outfit moet passen bij de situatie, je haar ondersteunt je rol van die dag. En nee, zelf kun je dat never nooit zo goed als een professional. Het kost ongeveer 40 euro, dat is stukken minder dan een jurk en je weet zeker dat je er op je allerknapst uitziet.
Maak een look-moodboardje
Victoria Beckham laat altijd haar assistent de venue checken zodat haar outfit past bij de omgeving. Kun je om lachen, en dat mag ook, maar eigenlijk is het zo gek niet. Voor een feest in Het Concertgebouw zul je voor een andere look kiezen dan bij een industrieel loft waar je feest gehouden wordt. Bovendien wil je ook niet dat je verdwijnt in de achtergrond, een rode jurk tegen wijnrood pluche is niet zo’n goede combinatie. Wat ook echt een goed idee is om wat plaatjes te scheuren of te screenshotten van looks die je leuk vindt. Dan heeft je kapper (en misschien wordt je zelfs wel opgemaakt) en visagist een idee wat je wilt en kom je niet voor verrassingen te staan.
Koop zoveel mogelijk nieuw.
Een Echt Moment vraagt om Een Outfit. Iets wat je nooit eerder hebt gedragen, dat maakt de herinnering groter. Verder zou ik nieuwe kousen kopen zodat er geen halen of rommeltjes in zitten. Koop ook even een reserve. Het enige dat ‘oud’ mag zijn, is je ondergoed. Want dat moet goed zitten en dat weet je bij een nieuw setje vaak nog niet.
Kruis in de agenda
Die belangrijke dag moet je lanterfantend door kunnen brengen. Misschien zelfs wel in je joggingpak. Helemaal in je comfortzone in je lekkerste kleding, zonder make up, sudder je zachtjes totdat je gaar bent op het feestmoment. Veel presentatoren lopen op gympen in makkelijke kleding rond, sommigen slapen zelfs nog even overdag of kijken een film om hun gedachten even op iets anders te richten. Het is belangrijk je energie te markeren. Zorg dat je ’s avonds niet leeg bent maar straalt.
Ga nog even door de gastenlijst
Herinner je je die scène uit The Devil Wears Prada waar Anna Wintour wordt gesouffleerd door haar assistentes? “Meneer en Mevrouw Beaufort, zij is net herstellende van borstkanker, hij heeft een nieuwe commisaris-positie gekregen, ze hebben twee kinderen waarvan de oudste Elenor nu net op Princeton is begonnen.” Dat idee. Waarschijnlijk ken jij je gasten heus goed, maar als ze zo allemaal samen komen is het wel zo leuk dat je van iedereen de naam weet.
Laatste tip; vergeet je glaasje champagne niet. Neem een paar slokjes voor het feest begint en je kunt niet meer stuk.
