Voor alle stille Willies Zo claim jij je plek in een vergadering
Ik heb er zelf niet zo’n last van, maar kan me heel goed voorstellen dat het voor mensen spannend kan zijn om te spreken tijdens een vergadering. Zoveel mensen, zoveel stemmen, zit dan nog wel iemand te wachten op jouw verhaal? Het antwoord is ja. Je hebt die baan en daarom zit je bij die vergadering. Het wil niet zeggen dat degenen met de grootste mond ook de zinnigste dingen zeggen. Integendeel. Zo schep je voor jezelf een omgeving waarbij het makkelijker voor je wordt om het publiek voor je te winnen.
1. Recht je rug
Als je al binnenkomt met de lichaamstaal van een schichtige Siamees, zullen mensen niet snel vragen wat jouw ideeën zijn. Maar als je zelfverzekerd (of in ieder geval zo zelfverzekerd mogelijk) binnen loopt en uitstraalt dat je daar hoort, ben je al op de goede weg.
2. Kies een kleur
Trek gewoon eens een rode trui aan of doe rode lippenstift op. Al zeg je niets, de kans dat mensen je hebben opgemerkt heb je nu meteen verdubbeld.
3. Bereid je voor
Bekijk de agenda van de vergadering. Wat gaat er besproken worden en wat kun je eraan bijdragen? Misschien maak je wel ongevraagd een kleine analyse die inzicht geeft in de huidige situatie waar degene die de vergadering voorzit heel veel aan kan hebben. Vlijt, daar is nog nooit iemand slechter van geworden. Bovendien, als je collega’s blij met je zijn en zien dat jouw denkwijze een verrassend inzicht kan verschaffen, dan zullen ze zich eerder tot jou richten.
4. Kies je plek
Ook waar je zit kan je helpen. Zorg dus dat je op tijd bent en ga óf tegenover óf naast je leidinggevende zitten.
5. Betrek je baas erbij
Nu we het toch over je leidinggevende hebben, betrek haar of hem bij je ‘probleem’, Tenminste, als die persoon niet tot deze soort behoort. Zeg dat je het lastig vindt om voor de groep te spreken of om over het geschreeuw van de anderen uit te komen. Vertel ook dat je het waardeert dat zij/hij jou die positie heeft gegeven en dat je niet alleen als behang wilt fungeren, maar dat het misschien fijn is als zij/hij tijdens de vergadering even naar jouw mening vraagt.
6. Vind een vriendje
Sluit een alliantie met je favoriete collega. Als het een echt empathische collega is, hoef je het misschien niet eens te vragen. Die helpt je gewoon tijdens een vergadering. ‘Kunnen jullie even wat stiller zijn? A heeft echt een heel interessante theorie. Kun je die nog eens herhalen?’ Kijk, dan ben je binnen.
Zet ‘m op.
