Waarom vooruit werken lekker is

Oh ironie. Dat je dit onderwerp bedenkt, je je uiteindelijk op zondagochtend tijdens een verjaardagsfeestje bedenkt dat je nog een stukje moet schrijven en in blinde paniek je agenda checkt om te kijken hoe laat je ook alweer gepland stond. Half vijf. Ik kon dus even uitademen. Heel even. Had ik dit stuk eerder geschreven en naar mezelf geluisterd, dan had ik een compleet rustige zondag genoten. Afijn. Niemand is perfect en ik al helemaal niet. Toch is vooruit werken een goed idee en wel hierom.

Het gaat makkelijker

Als je elke dag een beetje doet, is het gewicht beter verdeeld. De uiteindelijke klus is veel draaglijker dan wanneer je op het laatste moment in één keer alles moet verstouwen. Bovendien kun je bijsturen als iets ontbreekt. Nu heb je nog de tijd om dat op te vragen en uit te zoeken.

Het geeft rust

Ik wil nog wel eens denken dat ik die ‘Today We’ (de rubriek waarmee we de Amayzine-dag beginnen) wel ’s ochtends kan schrijven. Dan zet ik hem om 6.43 uur in WordPress terwijl hij om 6.45 uur gepland staat. Mijn naam is May-Britt Mobach en ik ben een deadlinejunkie. Maar ondertussen lig ik wel de halve nacht wakker. Check ik of de wekker wel aan staat, of mijn laptop geladen is en heb ik nachtmerries over een lege website. Echt, het had me zoveel meer rust gegeven als ik ’s avonds dat stukje had geschreven.

Het is aardig voor anderen

Als jouw werk op tijd af is, kunnen anderen in de werktrapeze ook op tijd hun werk doen. Ik maak eindredacteur Maartje en onze vormgeefsters Lotte en Nikita heel blij als ze de tijd hebben om met mijn werk aan de slag te gaan.

Het wordt er beter van

Je kunt iets even tegen het licht houden, er nog eens over nadenken, het nog eens herlezen. Nu lever je iets af waar je echt achter staat.

Je bent zo blij met jezelf

Tips om vooruit werken echt te kunnen

1. Bedenk aan hoe blij je straks zult zijn met jezelf
2. Maak een goede en haalbare planning
3. Reserveer tijd voor een grote klus en deel het in hapklare brokken in. Voor een belangrijke presentatie hoef je niet in één keer te gaan zitten. Waarom niet eerst een uur besteden aan het globale idee? De dag erna reserveer je 45 minuten voor de uitwerking, de dag daarna een uur voor de invulling. Zoiets.
4. Boek zo snel mogelijk mensen
5. Als je anderen nodig hebt om iets te realiseren, boek ze zo snel mogelijk. Al duurt het nog maanden wat geboekt is, is maar vast geboekt. Ik heb nu al de kapper geregeld voor 20 december als mijn dochters kerstdiner hebben. Wacht ik er te lang mee, dan zitten alle andere moeders van school er al. Nu nog niet. Ook heb ik het bootje waarmee we op mijn verjaardag (23 december) altijd varen over de Amsterdamse grachten al geboekt. Het is een drukke periode vanwege het Amsterdam Light Festival, dus je kunt er maar beter vroeg bij zijn. Nog een tip: als je ergens vaak komt (zoals bij de tandarts, mondhygiënist, nagelmevrouw), boek dan meteen als je er bent voor de volgende keer. Anders ben je weer tijd kwijt aan bellen en het maken van een nieuwe afspraak. Bovendien: zo’n tandartsbezoek schuif je graag voor je uit, dus voor je het weet zit, er een jaar tussen je afspraken in.
6. Neem een digitale agenda
7. Zet alles er meteen in en koppel alle relevante agenda’s aan die van jou. Zo weet ik zelfs wanneer groep 5a een presentatie heeft terwijl ik niet eens een kind in groep 5a heb.

Begin van het stuk bewijst dat ik ook nog een hoop te leren heb, maar er is een wil en een weg.