Productief met je smartphone: tips voor efficiënt telefoongebruik

Telefoons hebben een slechte reputatie als het gaat om productiviteit. Voor veel mensen is de smartphone meer afleiding dan hulpmiddel. En eigenlijk is dat zonde, want je telefoon kan je juist helpen om productiever en efficiënter te werken. Je moet alleen even weten hoe je ermee om moet gaan. Maak van jouw telefoon een oplossing, geen probleem. Ze noemen het niet voor niets een smartphone, duh! In deze blog delen we de beste tips om van jouw smartphone met sim only een aanwinst te maken, zo kan jij die to-do list afwerken binnen no-time!

Kies je notificaties verstandig
Dat geluidje van je telefoon is al genoeg om je uit je focus te trekken. Natuurlijk zijn er noodgevallen en moet je bereikbaar zijn. Maar dat grappige filmpje op Instagram is niet zó belangrijk, toch? Als je eenmaal gefocust aan het werk bent, dan kan zo’n melding je weer helemaal uit je focus trekken. Het is bewezen dat het dan minimaal 20 minuten duurt om weer in die focus terug te komen. Weet je wat je allemaal had kunnen doen met die 20 minuten? Heel veel! Dus zet alle niet-essentiële meldingen uit en kijk maar eens wat dat oplevert.

Download de juiste apps
TikTok is misschien niet ideaal voor productiviteit, maar je hebt ook genoeg apps die je helpen om effectiever te werk te gaan. Je kunt bijvoorbeeld een digitale to-do lijst maken, waar je al je taken op een rijtje kunt zetten en ze kunt afvinken als je klaar bent. Zo breng je structuur aan in je werk, waardoor je veel sneller kunt werken. Gebruik je digitale agenda om al je meetings te plannen zodat je nooit meer te laat hoeft te komen. Je kunt ook apps gebruiken om documenten te delen. Dit is heel handig als je bezig bent met een groepsproject bijvoorbeeld. Zo loop je ook geen risico dat je het document kwijt raakt, want dat is pas echt inefficiënt. Verdiep je in de opties, want voor iedere taak is er wel een app te vinden die je leven wat makkelijker maakt.

Gebruik je telefoon voor time management
Niemand kan 8 uur per dag in volledige focus werken. Dat hoeft ook niet, je kan gerust een pauze nemen om even op TikTok of Instagram te scrollen, daar is niets mis mee. Maar je moet dit wel onder controle houden. We zijn allemaal wel een keertje verdwaald geraakt voor 90 minuten in plaats van een kwartiertje. Door je telefoon slim te gebruiken en een tijdslot te zetten op bepaalde apps, kun je ervoor zorgen dat er niets mis kan gaan. Wat heel handig werkt is om een timer te zetten voor een taak. Geef jezelf 30 minuten om het af te ronden en zet de timer in beeld. De kans is groot dat je de klus ook binnen 30 minuten weet te klaren. Zet je herinneringen aan voor deadlines, zodat je er geen enkele meer hoeft te missen. Wees slim en laat je smartphone voor je werken. Het heet niet voor niets slimme technologie.